Panduan

Undangan Digital: Pengertian, Kelebihan, dan Cara Membuatnya

Diperbarui 10 Oktober 2026 · 7 menit baca · Tim Bersandar

Undangan digital adalah undangan pernikahan yang dibagikan dalam bentuk elektronik, biasanya berupa halaman website, gambar, atau video, lalu dikirim ke tamu melalui WhatsApp, Instagram, atau media sosial lainnya. Bentuk yang paling lengkap adalah undangan website: satu tautan berisi nama mempelai, waktu dan lokasi acara, peta, galeri foto, hingga formulir konfirmasi kehadiran (RSVP).

Dalam beberapa tahun terakhir, undangan digital menjadi pilihan utama banyak pasangan di Indonesia karena lebih hemat, cepat disebar, dan bisa diperbarui kapan saja. Panduan ini menjelaskan jenis-jenisnya, fitur yang wajib ada, kisaran harga, dan cara membuatnya.

Jenis-jenis undangan digital

• Undangan gambar (e-card). Desain satu atau beberapa halaman dalam format JPG atau PDF. Sederhana dan murah, tetapi informasinya statis dan tidak bisa diklik.
• Undangan video. Video pendek berisi nama, tanggal, dan foto prewedding. Menarik untuk status atau story, tetapi ukurannya besar dan detail acara sulit dibaca ulang.
• Undangan website. Halaman web khusus untuk acara kalian. Tamu cukup mengetuk tautan, lalu bisa membuka peta, menyimpan tanggal ke kalender, melihat galeri, dan mengirim ucapan. Jenis inilah yang paling banyak dipakai sekarang.

Fitur yang sebaiknya ada di undangan website

1. Nama tamu personal. Setiap tamu disapa dengan namanya, misalnya "Kepada Yth. Keluarga Pak Hendra". Ini membuat undangan terasa sopan dan tidak massal.
2. Detail acara yang jelas. Akad atau pemberkatan, resepsi, jam, zona waktu (WIB/WITA/WIT), dan alamat lengkap.
3. Tombol peta dan simpan ke kalender. Satu ketukan menuju Google Maps dan pengingat di ponsel tamu.
4. RSVP dan ucapan. Tamu mengonfirmasi kehadiran dan menulis doa, lalu rekapnya bisa diunduh untuk menghitung katering.
5. Amplop digital. Nomor rekening atau e-wallet dengan tombol salin, untuk tamu yang ingin memberi tanda kasih dari jauh.
6. Galeri, kisah cinta, dan musik latar. Bagian ini yang membuat undangan terasa "kalian banget".
7. Hitung mundur dan siaran langsung. Countdown menuju hari H, serta tautan live streaming untuk keluarga yang jauh.

Kelebihan undangan digital dibanding cetak

Meski begitu, banyak pasangan tetap mencetak sedikit undangan untuk orang tua, sesepuh, atau keluarga inti sebagai bentuk penghormatan. Kombinasi keduanya sering menjadi pilihan paling bijak. Hitungan lengkapnya ada di artikel undangan digital vs cetak.

Berapa harga undangan digital?

Harga undangan website di Indonesia umumnya berkisar dari puluhan ribu hingga beberapa ratus ribu rupiah, tergantung fitur, tema, dan masa aktif. Hal-hal yang perlu dibandingkan:

• Masa aktif. Berapa lama tautan bisa dibuka? Pastikan setidaknya sampai beberapa minggu setelah acara.
• Jumlah revisi. Apakah perubahan setelah draf dibatasi?
• Fitur nama tamu dan RSVP. Sering hanya tersedia di paket yang lebih tinggi.
• Biaya tersembunyi. Misalnya biaya per tamu atau per tautan.

Sebagai gambaran, paket di Bersandar dimulai dari Rp75 ribu, dan paket Lengkap dengan semua fitur di atas Rp149 ribu, sekali bayar untuk tamu tanpa batas. Rinciannya ada di halaman harga.

Cara membuat undangan digital dalam 5 langkah

1. Pilih tema. Sesuaikan dengan konsep acara, misalnya floral untuk garden party, adat untuk resepsi tradisional, atau islami untuk akad. Kalian bisa mencoba semuanya di katalog tema.
2. Siapkan data. Nama lengkap dan panggilan mempelai, nama orang tua, jadwal acara, alamat dan tautan Google Maps, kutipan atau ayat, foto, serta rekening amplop digital.
3. Kirim data dan bayar. Di Bersandar, semua data bisa diisi lewat formulir pesan dalam sekitar 10 menit.
4. Cek draf. Buka draf di ponsel, cek ejaan nama, jam, dan peta, lalu kirim revisi sekaligus.
5. Sebar ke tamu. Kirim tautan bernama ke setiap tamu. Template pesannya ada di panduan menyebar undangan lewat WhatsApp.

Tips agar undangan digital terasa sopan

• Kirim secara pribadi dengan nama tamu, bukan hanya di grup.
• Untuk orang tua dan sesepuh, telepon atau kunjungi lebih dulu, lalu kirim tautannya sebagai pengingat.
• Sebar 3–4 minggu sebelum acara, dan kirim pengingat singkat H-3.
• Pastikan teks mudah dibaca di ponsel dan musik bisa dimatikan.

Pertanyaan umum

Apakah undangan digital dianggap kurang sopan?

Tidak, selama dikirim secara personal dan dengan kata-kata yang santun. Fitur nama tamu dan pesan pembuka yang sopan sangat membantu. Untuk sesepuh, kombinasikan dengan kunjungan atau undangan cetak.

Apakah tamu perlu mengunduh aplikasi?

Tidak. Undangan website terbuka langsung di browser ponsel, cukup dengan mengetuk tautan.

Berapa lama membuatnya?

Di Bersandar, draf pertama jadi dalam 1–2 hari kerja setelah data lengkap diterima.

Baca juga