Panduan

Cara Menyebar Undangan Digital lewat WhatsApp yang Sopan + Template Pesan

Diperbarui 10 Oktober 2026 · 6 menit baca · Tim Bersandar

WhatsApp adalah cara paling cepat menyebar undangan digital. Agar tetap sopan dan tidak terasa seperti pesan massal, perhatikan waktu kirim, sapaan personal, dan isi pesannya. Berikut panduan lengkap beserta template yang bisa disalin.

Kapan sebaiknya undangan disebar?

4–6 minggu sebelum acara untuk tamu luar kota yang perlu mengatur perjalanan.
3–4 minggu sebelum acara untuk sebagian besar tamu.
H-3 untuk pesan pengingat singkat.

Hindari mengirim larut malam atau terlalu pagi. Waktu yang nyaman umumnya pukul 09.00–20.00.

Kirim satu per satu dengan nama tamu

Undangan dengan nama tamu, misalnya bersandar.com/nama-kalian?to=Budi, akan menampilkan "Kepada Yth. Budi" di sampul. Mengirim satu per satu memang lebih lama, tetapi jauh lebih sopan dibanding broadcast di grup.

Supaya cepat, paket Lengkap Bersandar menyertakan alat kirim undangan: tempel daftar nama (bisa langsung dari Excel), lalu setiap baris punya tombol "Kirim WA" berisi pesan dan tautan bernama tamu tersebut. Tinggal ketuk, kirim, lanjut ke nama berikutnya, dan alat itu menandai siapa saja yang sudah dikirimi.

Template pesan undangan

Untuk keluarga dan kerabat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu {nama}

Tanpa mengurangi rasa hormat, perkenankan kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara pernikahan kami.

Informasi lengkap acara dapat dilihat di tautan berikut:
{tautan}

Merupakan suatu kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Ibu berkenan hadir dan memberikan doa restu.

Hormat kami,
{nama mempelai}

Untuk teman dan sahabat

Halo {nama}! 👋

Kabar bahagia nih, kami akan menikah! Kami ingin kamu jadi bagian dari hari istimewa kami.

Detail acaranya ada di sini ya:
{tautan}

Ditunggu kehadiran dan doanya! 🤍

Untuk rekan kerja

Selamat siang, {nama}.

Dengan hormat, saya mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara pernikahan saya. Informasi waktu dan tempat dapat dilihat di tautan berikut:
{tautan}

Terima kasih atas perhatian dan doanya.

Versi islami

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Kepada Yth. {nama}

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri akad nikah dan walimah kami.

Info lengkap: {tautan}

Merupakan suatu kehormatan apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir dan mendoakan.
Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Template pesan pengingat H-3

Halo {nama}, sekadar mengingatkan, acara pernikahan kami tinggal 3 hari lagi. Lokasi dan jamnya bisa dicek di {tautan}. Sampai jumpa! 🙏

Etika menyebar undangan digital

Orang tua dan sesepuh: telepon atau kunjungi lebih dulu, lalu kirim tautan sebagai pengingat. Pertimbangkan undangan cetak untuk mereka.
Grup WhatsApp: boleh untuk pengumuman umum, tetapi tetap kirim pesan pribadi untuk tamu yang benar-benar diundang.
Jangan spam: cukup satu undangan dan satu pengingat.
Balas ucapan: luangkan waktu membalas ucapan dan konfirmasi kehadiran, karena itu bagian dari silaturahmi.

Tips agar tidak dianggap spam oleh WhatsApp

Kirim bertahap, misalnya 20–30 pesan, lalu jeda beberapa menit.
Utamakan kontak yang sudah tersimpan atau pernah mengobrol dengan kalian.
Gunakan pesan yang sedikit berbeda untuk kelompok tamu yang berbeda.

Belum punya undangan? Lihat katalog tema Bersandar atau langsung pesan undangan. Jadi dalam 1–2 hari kerja.